OGGETTO: INFORMATIVA resa all'interessato all'atto della raccolta presso lo stesso dei dati personali comuni e sensibili ai sensi dell'art. 13 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, recante "Codice in materia di protezione dei dati personali".
A seguito dell’entrata in vigore del “Codice in materia di protezione dei dati personali” DL 196 del 30/06/03, vi inviamo l’aggiornamento dell’informativa a suo tempo fornita; di conseguenza vi forniamo le seguenti informazioni ai sensi dell'art. 13 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, con riferimento ai dati comuni e sensibili che si intendono fare oggetto di trattamento.
La nostra Società intende trattare dati personali comuni direttamente acquisiti dall'interessato, ai quali intende aggregare dati raccolti presso terzi, provenienti questi ultimi in larga misura da pubblici registri o comunque da atti e documenti conoscibili da chiunque. Tali dati riguardano: ragione sociale, via, località, provincia, CAP, telefono, fax, codice fiscale e partita IVA, numero iscrizione CCIAA, data di costituzione, attività esercita, settore merceologico, mercati, cariche sociali, forme di pagamento, banche di appoggio, ecc.
Nell'ambito dei dati raccolti potranno figurare eventuali dati "sensibili", che rivelano la Vostra adesione ad organizzazioni di carattere sindacale (Associazioni Imprenditoriali).
Il trattamento cui saranno sottoposti i dati personali che saranno acquisiti e periodicamente aggiornati ha le seguenti finalità:
A)
q provvedere all'esecuzione degli obblighi derivanti dal contratto da concludere;
q adempiere agli obblighi di legge connessi a disposizioni civilistiche, fiscali e contabili;
B)
q individuare le esigenze del cliente, ivi comprese quelle qualitative;
q determinare il fido, anche al fine della stipula della polizza di assicurazione del credito;
q inviare materiale pubblicitario;
q stesura budget e statistiche;
q marketing e referenze
Il trattamento di tali dati potrà effettuarsi con o senza l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e saranno effettuate pressoché tutte le operazioni all'art. 4, comma 1, letto a) del decreto legislativo.
In particolare il trattamento automatizzato è organizzato in modo da consentire la suddivisione dei dati per fasce di clienti, per Regioni, per Province, per caratteristiche merceologiche, per modalità di pagamento o altre modalità idonee per estrarre dati statistici ad uso interno
Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento in parola è obbligatorio nella misura necessaria e limitatamente al raggiungimento delle finalità indicate al precedente punto A). Per le finalità di cui al precedente punto B) il conferimento è invece del tutto facoltativo.
L'eventuale rifiuto di fornire i dati il cui conferimento è obbligatorio ci impedirà di provvedere all'esecuzione degli obblighi derivanti dalla legge e dal contratto. Per il rifiuto di fornire i rimanenti dati non è prevista alcuna conseguenza. Saremmo tuttavia privati della possibilità di conoscere al meglio la Vostra struttura e di soddisfare in maniera ottimale le Vostre esigenze anche qualitative.
I dati in parola potranno essere comunicati:
q alle Pubbliche Amministrazioni, per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti;
q alle Società incaricate del recupero crediti;
q alle Società di assicurazione, al fine del pagamento del premio relativo alla polizza di assicurazione del credito;
q al Commercialista, per la tenuta della contabilità;
q ad esercenti la professione di Avvocato, per l'assistenza legale in caso di controversie in ordine all'esecuzione del contratto:
q agli agenti e distributori, al fine di pubblicità e referenze;
q alle Società di revisione, certificazione dei bilanci, ai sindaci;
q alle Società di consulenza / Enti che operano per l'azienda nei vari settori;
q ai trasportatori esterni, al fine della consegna della merce o della corrispondenza;
Potranno venire a conoscenza dei dati anche i responsabili del trattamento, nonché gli addetti agli uffici che hanno direttamente o indirettamente facoltà di entrare in possesso dei dati trattati in qualità di incaricati del tratta mento ( Commerciale – Amministrativo - Tecnico )
q ad operatori del settore, in occasione di fiere, convegni, meeting commerciali, al fine di pubblicità e referenze;
q al pubblico, al fine di commercializzazione e promozione del prodotto;
I dati possono essere trasferiti all'estero nell'ambito dei paesi della Comunità Europea o extraeuropei
All'interessato del trattamento in esame è riconosciuto l'esercizio dei diritti di cui all' artt. 7 e 13 del decreto legislativo n. 196/2003,
Titolare del trattamento e' l'ing. Carlo Scaroni , con sede in Brescia
Responsabile del trattamento l'ing. Carlo Scaroni. via Alessandro Manzoni 10 / a 25126 Brescia
Il consenso, ove necessario, può essere prestato in tutto o in parte.